各年级:
2022年适逢东南大学建校120周年,学校将开展建校120周年系列庆祝活动,也将迎来海内外各界嘉宾和众多校友。
东南大学建校120周年既是东南大学的节日,也是全体东大校友的节日,更是所有东大人的节日。为了让参加校庆的校友和嘉宾乘兴而来,满意而归,服务好学校师生,服务好校庆各项工作和活动,经研究决定,面向全校学生招募学校120周年校庆志愿者。具体事宜通知如下:
1.招募对象
东南大学120周年校庆志愿者主要面向全校全日制在读本科生和研究生招募,和教工志愿者(由相关部门另行招募)共同参与校庆志愿服务。
招募对象主要面向学校四牌楼校区、九龙湖校区、丁家桥校区等校区,其中九龙湖校区为此次招募工作的重点。东南大学120周年校庆志愿者需参加志愿者岗前全部培训活动,并认真完成各项任务。
2.志愿者要求
东南大学120周年校庆志愿者招募以“公开招募、自愿报名、院系推荐、专家审核、择优录取”相结合为原则。拟选拔标准包括:
1、爱校荣校(热爱东南大学,了解学校文化和精神)
2、语言表达能力(普通话标准,语速适度、思路清晰、表达流畅,处事有条理,沟通能力强,能够应对各种情况);
3、志愿服务经历(乐于奉献,在校期间有一定的志愿服务经历,有大型赛会志愿者工作经验者优先);
4、政治面貌(共产党员与共青团员优先)
3.岗位安排
东南大学120周年校庆志愿者由校团委负责招募、选拔、培训、发放物资工作,各校区团委、各院系团委协助组织推荐工作,与校团委一起,共同开展好校庆志愿服务工作。
志愿者岗位类别与工作内容安排如下(具体岗位类别和工作内容以校庆期间的各项工作和活动实际需求为准):
岗位名称 | 工作内容 |
嘉宾接待志愿者 | 负责重要嘉宾、校友等回校接待,开展一对一VIP全程服务。 |
礼仪引导志愿者 | 负责校庆纪念大会、科学家讲座、校庆庆祝晚会等重要活动的会场礼仪引导 |
校园讲解志愿者 | 负责校庆期间回访校友、参会嘉宾的校园场馆、校园参观的讲解工作 |
咨询引导志愿者 | 负责校庆当天各类活动的咨询引导工作 |
重大活动志愿者 | 负责校庆纪念大会、科学家讲座、校庆庆祝晚会等重要活动现场的筹备、布置、整理等工作 |
抵离迎送志愿者 | 负责嘉宾、校友等回校迎送工作,主要在机场、车站等开展志愿服务 |
宣传志愿者 | 负责校庆宣传工作中的文字内容撰写、媒体作品创意、平台管理运营等内容,用以营造校庆氛围。 |
4.招募工作安排
1、请有意向报名成为东南大学120周年校庆志愿者的同学扫描附件3二维码进行个人信息填报,务必保证填入信息真实可靠,问卷将于3月4日中午12:00停止收集。问卷将在“青年东大说”“VolunteerSEU”公众号平台、校园主干道喷绘与海报线上线下同步发布。
2、校团委将于2月28日中午11:30在东南大学九龙湖校区大学生活动中心广场举行校庆志愿者线下招募活动,请各学院宣传号召鼓励同学们现场参与报名。
3、校团委向各校区团委,各学院团委反馈各校区、各学院报名学生总名单,各校区团委,各学院团委对申请报名成为校庆志愿者的同学根据比例进行初审,主要从文明礼仪、口头语言表达能力、综合素质、奉献精神等方面进行综合考察进行初审。预报名同学于3月6日17:00前将个人报名表(附件1)和汇总表文件(附件2)电子版发送至各年级辅导员,具体筛选比例和提交方式请等待后续通知。
4、校团委组织专门人员对各校区、各学院初审入围的同学进行选拔面试。凡通过面试者,经公示无误后即被正式录用为东南大学120周年校庆志愿者。
5.志愿者保障与培训
1.工作证明:在校庆所有志愿服务工作结束后,将为所有成功报名入选且积极圆满完成校庆志愿服务工作的同学颁发个人定制版“东南大学120周年校庆志愿者工作证明”,相关志愿服务经历计入学生本人第二课堂成绩单。表现出色的志愿者将被授予“东南大学120周年校庆优秀志愿者”荣誉称号。
2.校庆志愿者物资保障:统一配发校庆主题志愿服务工作证件、志愿者服装等各类志愿服务保障物资。
3.培训工作:东南大学120周年校庆志愿者培训工作从2022年3月开始启动,涵盖校史校情、服务技能、行为礼仪等方面,确定岗位后由相关用人部门开展岗位胜任力方面培训工作。
6.志愿者须知
东南大学120周年校庆志愿者必须经过相关培训(包括集中培训、专项培训、模拟演练),经考核合格后方可上岗。志愿者工作岗位一经确定,无特殊原因,不能随意更换。在东南大学120周年校庆期间,凡涉及到校庆志愿服务工作和活动,所有校庆志愿者必须服从校庆志愿者工作小组的统一协调和安排,认真完成学校各职能部门交付的与校庆相关的各项工作和任务。
东南大学120周年校庆志愿者的招募选拔工作具有重要意义,希望各校区团委、各院系团委高度重视,广泛宣传,积极发动,精心组织学生踊跃报名,组织优秀的学生报名参与,以青春、激情与活力向学校120周年华诞献礼!
附件:1.东南大学120周年校庆志愿者报名表
2.东南大学120周年校庆志愿者学院推荐汇总表
3.报名二维码