流程：申请答辩→论文评审→答辩→答辩结果审核→申请学位→提交研究生档案袋→离院
一、提交学位论文答辩申请
1、条件：
登录研究生服务系统——学位论文答辩申请——申请条件如下，如有问题请咨询相关负责老师：
序号 | 条件名称 | 是否通过 | 相关负责老师 | 备注 |
1 | 按培养计划已修满课程全部学分 | 通过 | 车老师 |
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2 | 教学实践环节 | 通过 | 车老师 |
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3 | 开题报告 | 通过 | 车老师 |
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4 | 学生欠费情况 | 未欠费 | 辅导员吴老师 |
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5 | 学科进展类讲座或公共讲座 | 通过 | 车老师 | 8张卡 |
6 | 学术报告与学术交流 | 通过 | 车老师 | 发表小论文 并提交材料 |
第6条按年级群公告中要求将所有表格及附件材料的电子版按顺序添加到一个PDF或Word文档中，记录表附导师电子签名，并将该文档邮件发送至805848152@qq.com（主题为：学术报告与学术交流+学号+姓名+导师姓名），纸质材料返校后补交。
2、论文送审准备：
（1）研究生服务系统-登记学生发表论文情况，发表/录用，期刊/会议/校庆等均需登记；
（2）研究生服务系统-学位论文答辩申请-上传盲审版学位论文；
（3）提交学位论文答辩申请；
（4）发送申请学位论文答辩邮件（主题为：申请答辩+学号+姓名+导师姓名，内容包括：学生系统内提交后的答辩申请表截图，学生手机号码，电子邮箱）给导师，由导师审核同意后将该邮件转发给研究生秘书审核,邮箱：103008927@seu.edu.cn（返校后打印答辩申请表2份，签字后留存用于学位申请归档）。
二、论文评审
1、抽校盲审：
研究生秘书将学生的答辩申请表照片件发培养办老师查询是否需要校盲审，并将结果转告学生。如需缴费，返校后补交。
如被抽中校盲，则由校学位办送审论文；校盲审结果可通过研究生服务系统查询，校盲审评阅书通过邮箱返回学生。疫情防控结束后，在自助打印机上打印盖章版评阅书，用于学位申请归档。校盲审周期一般为50天。
2、免院盲：
如果发表或录用SCI/EI检索的学术论文，可申请免院盲。由导师将确认邮件发送给研究生秘书（103008927@seu.edu.cn），邮件主题：免院盲证明材料+学号+姓名，内容包括：学号、姓名已发表或录用SCI/EI检索的学术论文*篇，检索证明或相应的佐证材料以邮件附件发送（论文为本人第一作者、导师为通信作者（期刊）或第二作者（会议）；或者导师第一作者、本人第二作者）。
免院盲同学的论文由导师送审（请注意：如果送审对象不符合要求，需要重新送审。请各位同学确认清楚，评审人要求见二—4）。
3、院盲：
不满足免院盲条件的同学需要进行院盲审（院盲审周期一般为4-5周）；
学院送审1份评审材料：通过院盲系统送审，学生无需准备院盲材料；
导师送审1份评审材料：由导师送审（请注意：如果送审对象不符合要求，需要重新送审，请各位同学确认清楚）。
院盲审结果返回后，研究生秘书将评审结果电子版QQ发送给学生，请学生把评阅结果告知导师（返校后打印纸质版，用于学位申请归档）。
注：2、3中导师送审的评阅书模板电子版见压缩包（返校后打印纸质版请评审专家签字，用于学位申请归档）。
疫情防控结束后，已抽盲的同学至培养办打印成绩单（校盲审的同学需在评审通过后打印），用于学位申请归档。
4、论文评审人要求：
（1）评阅人不能是学生本人的校内指导教师或校外指导教师；
（2）学术型硕士论文评阅人：评阅老师为校内、外专家各一名，副教授及以上职称；
（3）专业型硕士论文评阅人：评阅老师为校内、外专家各一名，校内专家要求副教授及以上职称，校外专家要求高级工程师或以上职称；
（4）院盲审论文统一送校外，学硕论文送外校副教授以上老师评审、专硕论文送企业高工。
5、院盲审论文送审时间安排：
根据学校公布的上半年制作毕业证安排和学院盲审论文的评审时长（4-5周），院盲审论文集中送审安排如下：5月5日，5月15日，5月25日， 6月5日，6月15日，6月25日；下半年安排待定。
三、论文评审结果说明与登记
论文评审结果：
（1）2份评阅结果均为经少量修改后答辩，可以准备后续流程。
（2）评阅结果为未同意答辩，但同意进行一定的修改，经导师审核后答辩——请填写《学位论文评审导师审核表》（如两份均为导师审核，则需要提供2份审核表）；准备后续流程。
（3）评阅结果1份及以上是为不同意答辩，需进行较大修改后重新评审。学生需要修改论文后填写电子版《东南大学研究生学位论文重新评阅申请表》，由导师发送给研究生秘书申请重新送盲。具体流程请见附件《东南大学研究生学位论文盲审条例》。
评审通过的同学在导师指导下修改论文，定稿后可以先准备答辩的相关材料包括答辩ppt，答辩决议（草稿）。
四、答辩相关准备
Ø线下答辩
1、学位申请书、答辩表决票：
（1）学位申请书：2份学位申请书前7页填写完整，填写说明见附件学位申请书填写说明模板；
（2）领答辩表决票：凭填写完整的学位申请书来138领取研究生学位论文答辩表决票若干份（和参加答辩老师数量相同）；在答辩前填写表决票信息。
Ø线上答辩
1、答辩组织流程及要求
（1）已通过学位论文评审并完成论文修改的研究生，若因特殊情况确需在线答辩，研究生需经导师同意后提前一周向学院提出在线视频答辩申请，并由导师确定答辩时间及拟定答辩委员会组成人员。
（2）按模板填写《东南大学硕士学位论文答辩会情况表》（附件2）；
（3）导师将同意答辩的意见和相关材料电子版（包括：答辩会情况表、论文评阅书（70~80分之间的还需附导师审核表））发送邮件（主题：学号+姓名+申请在线视频答辩）给研究生秘书103008927@seu.edu.cn审核；
（4）学院审核通过后发送邮件至研究生院学位办，学位办审核通过后在研究生院主页发布答辩会信息；
（5）答辩秘书按照答辩公示时间组织线上视频答辩会；视频答辩学术水平要求和程序要求与线下答辩一致，答辩委员会组成及答辩会程序严格按照《东南大学授予硕士、博士学位暂行工作细则》里的相关规定执行。
（6）答辩秘书负责视频答辩会议的组织、记录及视频答辩全过程的录音录像，建议使用zoom云会议平台（该平台自带全程录音录像功能，可登录zoom.com.cn进行注册使用），投票表决可采用微信小程序“群问卷”进行无记名投票。答辩委员会成员应对视频答辩所用平台及投票表决软件提前熟悉，对可能出现的问题应提前做好应对预案，确保视频答辩会按时、合规进行。
（7）答辩结束之后，答辩秘书应及时将视频答辩全程录音录像、答辩记录、答辩决议、投票表决结果（须答辩委员电子签名或结果确认邮件）等相关文件打包发送邮件给研究生秘书，研究生秘书进行审核并在系统中进行答辩结果确认。审核不合格的，答辩无效，需重新组织答辩。
（8）答辩秘书将投票结果整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上，负责联系相关人员在相应纸质材料上补签名并将纸质材料提交归档。
具体答辩组织流程及要求详见附件3。
2、答委会要求：
（1）答委会由三至五人组成，答委会设主任委员一人，另设秘书一人。指导教师不能作为答委会成员。答委会成员应全部具有副高级职称。硕士学位论文答辩，应由校内、外专家（校外专家至少有一人，如答辩委员中有二位正高职称人员，则可不请校外专家）组成的答委会主持下公开进行。答委会在作出是否通过论文答辩、是否建议授予学位决议时，应以无记名投票方式，经全体委员的三分之二以上(含三分之二)通过。表决结果记入答委会会议记录。
（2）专业学位硕士研究生答辩成员必须包含一位企业专家（不可以是答辩人的校外导师），且具有副高及以上职称。
3、答辩结果登记与审核：
Ø线下
（1）答辩结束后，答辩老师与答辩学生合影，把照片（文件名为：学号+姓名）发研究生秘书（103008927@seu.edu.cn）存档。
（2）在研究生服务系统中提交答辩结果；完成《学位申请书》中的答辩记录、答辩决议内容。
（3）凭学位申请材料：《学位申请书》（表一）、2份论文评阅书（若有导师审核表，也需附上）、答辩表决票若干，来138登记答辩结果。
（4）答辩结果一旦被审核，学生就不能再进研究生服务系统了。请在答辩结果被审核前，在系统打印研究生课程学习计划1份，留存研究生档案材料袋。
Ø线上
1、答辩通过的学生在研究生服务系统中提交答辩结果；
2、答辩结果一旦被审核，学生就不能再进研究生服务系统了。请在答辩结果被审核前，在系统导出研究生课程学习计划，待返校后打印1份，留存研究生档案材料袋。
五、答辩后材料提交
1、终版学位论文审核：
离校研究生上传终版学位论文流程：
http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm
论文封面左上角写上我校代码10286和各自的学号；分类号、UDC请按照压缩包内说明查询。
请在终板论文被审核后打印学位论文，以避免打印的论文不符合要求。
2、提交研究生档案材料袋：
研究生档案材料袋内所有材料（届时将安排一天时间，统一收取档案袋材料）：
请检查：
研究生档案材料目录纸和材料袋表头是否填写；
研究生档案材料目录纸、材料袋右下角申请学位签字是否填写；
档案袋内材料请按照目录清单顺序，并检查所有材料的签字、日期是否有遗漏；
完整清单如下：
序号 | 材料内容 | 备注 |
1 | 研究生学位论文电子版上传、独创性和授权使用声明图片上传 | 授权声明必须使用最新版，学生、导师均需签字； |
2 | 硕士学位论文2本 | 除研究生档案袋需2本论文，后续离院还需1本论文； |
3 | 硕士学位论文开题报告 | 即将统一发放给各位同学，直接放档案袋； |
4 | 研究生课程学习计划 |
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5 | 硕士研究生实践环节考核表 | 即将统一发放给各位同学，直接放档案袋； |
6 | 硕士中期考核表 | 即将统一发放给各位同学，直接放档案袋； |
7 | 研究生学位论文硬、软件验收表 | 模板见压缩包，院系审核人签字可空着； |
8 | 2000字学位论文中文摘要1份 | 需要封面，模板见压缩包，需导师签字；后续离院还需1份摘要； |
9 | 发表论文原始稿件导师审核表 | 一式2份， 1份放档案袋，1份学院留存。 |
10 | 研究生论文修改情况表 |
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11 | 涉密研究生/涉密学位论文，需提供有关表格 | 非军工论文如希望保密论文只需申请技术保护，填写东南大学研究生学位论文技术保护申请表，模板见压缩包。 |
3、个人材料留存：
申请学位者在申请学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者，必须保存硕士学位论文评阅书（表二）及硕士学位论文答辩决议书的复印件；需对学位论文有关的课题继续进行研究者，须留存实验原始记录的复印件等。
4、论文推优材料：
论文推优者，需要提交材料清单见链接：http://seugs.seu.edu.cn/8e/9b/c3688a36507/page.htm
推优材料提交：纸质版交计算机138；电子版发邮箱103008927@seu.edu.cn，主题为：推优+学号+姓名
六、学位申请和开通离院资格
1、申请学位
答辩结果被审核后，即可申请学位，网址：http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm
学位评定分委会一般在3、6、9、12月上旬召开，不申请学位者无法在学位分委会上讨论学位。
2、开通离院
打印离院通知单，办理完成后交138车老师，开通离院资格；
请在信息门户-离校-查询离校流程。
为了便于大家及时、顺利办理答辩相关手续，请根据实际情况提前电话联系各相关老师：
院研究生秘书 | 车老师 | 52091391 | 计算机楼138 |
院研究生辅导员 | 吴老师 | 52091389 | 计算机楼152 |
附件1申请答辩附件.rar
附件2硕士答辩会情况表.doc
附件3疫情防控期间研究生学位论文视频答辩流程.pdf
