一、报到证
1、所有同学(包括就业、升学、出国等)都需要及时登录就业信息系统(seu.91job.org.cn)进入电子签约系统。
2、需办理《报到证》的对象:
①就业(含签《就业协议书》就业,签《劳动合同》就业,签《用工证明》就业);
②出国(境)留学,户档需派回原籍(提供录取通知书);
③公务员(提供公务员、事业单位录用通知书)。
3、不需要办理报到证对象:
①国内升学(需上传录取通知书);
②博士后进站(需上传博士后进站合同书);
③定向委培(如强军计划、援藏计划、援疆计划、少民计划等)。
4、2021届与就业单位采用【电子签约】同学无需再次填报毕业去向登记,学院对就业系统中学生提交的电子签约信息或其他去向登记进行鉴证审核,符合要求、信息完整则鉴证通过,电子签约信息会同步到就业信息上报。
采用线下纸质三方协议签约、升学、出国留学的同学仍需主动填报毕业去向。如果办理报到证,则联系辅导员在毕业去向信息上报中进行逐一审核。
5、报到证领取:请携带有效身份证件到学办(计算机楼138)领取。学生个人单独提交给就业办的报到证不统一领回学办,每周四上午之前将材料交到就业办,可于当周周四下午15:30之后携带有效身份证件到四牌楼就业办(五四楼二楼西侧学生处内)领取报到证。
二、离校办理
1、学办负责毕业证原件的发放,毕业证原件需在完成所有离校环节后领取(可查看自己离校系统,包括到宿管退宿、图书馆、档案馆、保卫处等环节)。
2、办理“学生事务”环节需提交离院材料,包括:①毕业生登记表、②学位申请书(人事归档用表)、③报到证白色联<背面用铅笔写上“档案接收单位”和“档案接收地址”>、④归档成绩单(可自助打印) 等4项材料。(定向委培生无报到证,需要提交调档函与单位同意本人领取毕业证学位证的证明),如是委托办理离校还需委托书.pdf。
3、硕士生、博士生的毕业证可在学院学办(计算机楼138室吴兆青老师处)领取,硕士生学位证可在学院培养办(计算机楼138室李梅清老师处)领取,博士生学位证待公示后可联系研究生院学位办公室(四牌楼校区逸夫建筑馆207室)领取。请先领取毕业证,再领取学位证;
4、户口在学校的同学,凭“报到证”、“常住人口登记表”到学校保卫处(九龙湖在教一一站式服务大厅,四牌楼在南门对面保卫处楼一楼户政室)办理户口迁移证;户口在家的同学,如需办理户口迁移,凭“报到证”到户籍所在地办理户口迁移证,详细办理流程请注意保卫处网站。
三、档案转递
1、办理完离校之后,学院会将收取的《研究生毕业登记表》、《学位申请书》(人事存档)、《报到证》白联、存档用成绩单等材料进行归档工作,之后会上交档案馆,档案馆根据《报到证》上的档案接收单位和地址进行档案寄送;
2、学院正常会将档案送交档案馆,同时将寄送名单发布在年级QQ群,档案馆每周四出档(寒暑假和法定节假日除外)。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询(http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm)。
四、党组织关系
请党支部书记登录校园信息门户(my.seu.edu.cn),点击“快速通道”,在“管理服务”中点击“组织”,进入“东南大学组织管理信息系统”,点击“在册党员”-“交互平台”-“介绍信信息”,点击“介绍信信息维护”,填写毕业生党员的组织关系去向。
学院党委秘书审核通过后,学院到学校党委组织部开具组织关系转移介绍信,没有完成组织关系转移的学生将无法办理离校手续。
①转往东南大学其他单位的(如到其他学院读研,到其他学院工作等),在东南大学组织系统的校内转移中由信息学院和其他单位党委秘书进行网上接转,不开具纸质介绍信,
②转往江苏省内的党员组织关系将通过“全国党员信息管系统”办理,在系统内转至对方单位(不开具纸质介绍信);
③转往江苏省外的同学除了通过“全国党员信息管理系统”办理,同时要申请开具纸质介绍信,数天后到党委秘书处领取纸质《组织关系介绍信》,上联领取人签字后由学院留存,中联交至就业单位党委(或去下一级组织机构分转),下联为回执,加盖接收单位党委公章后顺丰寄回学院党委,也可由本人或委托他人送回学院党委。
回执接收地址:江苏省南京市江宁区东南大学2号 东南大学计算机楼127室,中共东南大学网络空间安全学院党委,邮编:2111189,接收人:吕倩,联系电话:025-52091389。
原则上组织关系在系统中只能提交一次,一定要保证所填信息的准确性,介绍信抬头或组织关系去向不明确的,务必与对方单位联系确认后填写。纸质介绍信是认定党员身份的重要材料之一,一定要在有效期内(一般为90天)转交给接收单位,过期无效。
介绍信丢失或因其他任何原因没有及时交给接收单位的,后果自负!党章规定介绍信如过期且无正当理由,连续6个月不参加党组织生活或不缴纳党费的,作自动退党处理。